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Job Information

Cummins Inc. Adjoint-e administratif-ive in Montréal, Canada

Adjoint-e administratif-ive - 220005SH

Description

Suit les procédures et les directives établies pour apporter un support administratif opportun et efficace à une fonction, une unité commerciale, un service ou un autre groupe de l’entreprise. Effectue des tâches sous supervision directe.

Répond aux appels téléphoniques, filtre les appels et prend des messages afin que les appelants/visiteurs soient pris en charge rapidement, courtoisement et correctement.

Transcrit, saisit, formate et révise différents documents (p. ex., correspondances, factures, contrats, procès-verbaux, rapports, discours et présentations) en utilisant des logiciels de traitement de texte, de présentation, de graphiques et tableurs.

Coordonne les réunions internes et externes. Cela peut inclure la programmation des réunions, la préparation des déplacements pour les participants et la vérification que différents aménagements sont disponibles pour les réunions.

Gère les rendez-vous et les plannings de l'équipe de direction au sein de l’unité.

Utilise les équipements de bureau, tels que photocopieurs, télécopieurs et imprimantes.

Exécute d’autres tâches administratives selon des directives et procédures établies afin que ces activités soient correctement réalisées et dans les délais. Les activités peuvent inclure la distribution du courrier entrant, la préparation du courrier, l’archivage, le suivi des fournitures de bureau ou d’autre stock.

Qualifications

Compétences

Communiquer de manière efficace - Concevoir et mettre en œuvre des moyens de communication diversifiés, démontrant une compréhension fine des besoins spécifiques des différents interlocuteurs.

Planifier et coordonner - Planifier et hiérarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de l’organisation.

Être orienté vers l’action - Accepter les nouvelles opportunités et les défis complexes avec énergie, enthousiasme et sens de l’urgence.

Être orienté client - Développer des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientées client.

Responsabiliser les autres et soi-même - Se considérer et considérer les autres comme responsables des engagements pris.

Communication et visualisation des données - Met en récit le problème métier, la cause profonde, les options et opportunités de solution en illustrant visuellement les données, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.

Analisi dei dati - Découvre, interprète et communique des données qualitatives et quantitatives, tire des conclusions à l'aide de sa connaissance des cadres commerciaux/fonctionnels, applique à la fois statistiques, validité des données, visualisation des données et approches de résolution de problème pour en déduire efficacement des modèles significatifs et des perspectives commerciales, et présente des conclusions et des résultats qui permettent de prendre des décisions commerciales axées sur les données.

Formations, diplômes, certifications

Diplôme d’études secondaires ou certificat de fin d’études secondaires ou expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux réglementations applicables.

Expérience

Aucune expérience professionnelle ou expérience professionnelle minimale exigée.

You want to be part of a dynamic team and not have a routine, this position is for you. We are currently looking for someone who enjoys teamwork and organization. The person who will take this position will be given several tasks in many sectors of activity of the company. She will replace the current receptionist when she is absent, she will participate in the various meetings to write the minutes and redistribute the tasks to the people concerned, she will ensure that the follow-up is done after the meetings. She will be entrusted with small and medium-scale projects (diversified projects).

Avantages et compensation

Taux de salaire de base proportionnel à l'expérience. Les avantages supplémentaires varient d'un endroit à l'autre et comprennent des options telles que notre régime de retraite d'entreprise, une assurance médicale/dentaire/vie, un compte d'épargne santé et une gamme complète d'avantages personnels et professionnels.

Chez Cummins, nous nous engageons à respecter les principes de diversité et d'équité en matière d'emploi en vertu de la Loi sur l'équité en matière d'emploi, et nous nous efforçons de faire en sorte que notre main-d'œuvre reflète la nature diversifiée de la société canadienne.

Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi égales à toutes les personnes qualifiées sans distinction de race, de sexe, de couleur, de handicap, d'origine nationale, d'âge, de religion, d'affiliation syndicale, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant, de citoyenneté, d'identité et/ou d'expression de genre, ou autre statut protégé par la loi.

Le candidat retenu sera soumis à notre processus de vérification des antécédents avant l'embauche qui consiste en une vérification des antécédents criminels.

Emploi Administration

Lieu principal Canada-Québec-Montréal-Canada, QC, Pointe-Claire, Cummins Eastern Canada

Type d'emploi Expérimenté

Recruitment Job Type Not translated: Bureau

Publication d'offre 4 août 2022, 09:16:32

Date de dépublication Continu

Organisation Distribution Business

Req ID: 220005SH

DirectEmployers